Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an der Konferenz
Für die Teilnahme an Veranstaltung “IACHE Conference 2026” gelten folgende allgemeinen Geschäftsbedingungen:
Kostenbeitrag
Der Kostenbeitrag beinhaltet in der Regel Programm und Verpflegung (außer Mittwochabend und Donnerstagmittag). Eventuelle weitere Leistungen sind in der Veranstaltungsausschreibung angegeben.
Verbindliche Anmeldung
Die Anmeldung ist mit dem Eingang der Zahlung des Teilnahmebeitrags und der Bestätigung, die Sie erhalten, verbindlich für die Teilnahme am Programm der Veranstaltung und für die während der Veranstaltung vorgesehenen Leistungen des Veranstalters (Programm, Verpflegung und ggf. sonstige Leistungen wie in der Veranstaltungsausschreibung angegeben). Die Teilnahme an der Veranstaltung gilt als bestätigt, sobald Sie eine persönliche Anmeldebestätigung per E-Mail erhalten haben und Sie die Tagungskosten bezahlt haben. Ausfallkosten, die dem Veranstalter infolge einer nicht rechtzeitig erfolgten Absage bzw. nicht in Anspruch genommener Leistungen entstehen, werden in Rechnung gestellt (siehe Stornobedingungen).
Stornobedingungen
Bei Verhinderung bitten wir um eine frühzeitige Information per Telefon oder E-Mail. Sollte der Platz nicht mit einer anderen Person der Warteliste und die entstehenden Gebühren übernommen werden können, kann keine Erstattung der Kosten nicht erfolgen. Bitte schließen Sie gegebenenfalls eine eigene Versicherung hierfür ab.
Datenschutz
Allgemeine Datenschutzerklärung
Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung erklären Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Sie geben damit Ihr Einverständnis zur elektronischen Erhebung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Abwicklung der Veranstaltung, zu der Sie sich anmelden. Ihre Daten werden dabei ausdrücklich nur zweckgebunden zur Ermöglichung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung (z.B. Unterkunft und Verpflegung im Tagungshaus u.ä.) verwendet.
Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung erklären Sie sich einverstanden damit, dass wir Ihren Namen mit Ihrer Institution und der Mail-Anschrift dem Kreis der Teilnehmenden in Form einer gedruckten Teilnahmeliste oder in Form einer elektronisch versandten PDF-Liste zur Verfügung stellen. Sollten Sie dieser Nutzung Ihrer Daten widersprechen, teilen Sie uns dies bitte bei der Anmeldung mit (nutzen Sie dazu das Mitteilungsfeld im Anmeldeformular).
Verwendung von Fotos
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung stimmen Sie zu, dass wir Fotomaterial von der Veranstaltung, auf dem Sie möglicherweise mit abgebildet sind, auf unserer Internetseite und in den sozialen Medien veröffentlichen dürfen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte bei der Anmeldung mit (nutzen Sie dazu das Mitteilungsfeld im Anmeldeformular).
Versicherungen
Die Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen sind durch die Veranstalterhaftpflichtversicherung abgesichert.
General Terms and Conditions for the Participation in the Conference
The following general terms and conditions apply to participation in the “IACHE Conference 2026” event:
Contribution toward costs
The contribution toward costs generally includes the program and meals (except Wednesday evening and Thursday lunch). Any additional services are specified in the event announcement.
Binding registration
Registration becomes binding upon receipt of payment of the participation fee and the confirmation you receive, for participation in the event program and for the services provided by the organizer during the event (program, catering, and any other services as specified in the event announcement). Participation in the event is considered confirmed as soon as you have received a personal confirmation of registration by email and you have paid the conference fees. Cancellation fees incurred by the organizer as a result of late cancellation or unused services will be charged (see cancellation policy).
Data protection
General privacy policy
By registering for the event, you declare that you have read our privacy policy. You thereby give your consent to the electronic collection and storage of the data you provide for the purpose of processing the event for which you are registering. Your data will be used exclusively for the purpose of enabling your participation in the event (e.g., accommodation and meals at the conference venue, etc.)
Use of photos
By registering for an event, you agree that we may publish photos from the event, in which you may be pictured, on our website and on social media. If you do not agree to this, please let us know when you register (use the message field on the registration form).
Insurance
Participants in our events are covered by the organizer’s liability insurance.