Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Veranstaltungen
Für die Teilnahme an Veranstaltung „IACHE Conference 2026“ gelten folgende allgemeinen Geschäftsbedingungen:
Kostenbeitrag
Der Kostenbeitrag beinhaltet in der Regel Programm und Verpflegung. Eventuelle weitere Leistungen sind in der Veranstaltungsausschreibung angegeben. Fahrtkostenbeiträge können nicht erstattet werden.
Verbindliche Anmeldung
Die Anmeldung ist mit der Bestätigung, die Sie erhalten, verbindlich für die Teilnahme am Programm der Veranstaltung und für die während der Veranstaltung vorgesehenen Leistungen des Veranstalters (Programm, Verpflegung und ggf. sonstige Leistungen wie in der Veranstaltungsausschreibung angegeben). Die Teilnahme an der Veranstaltung gilt als bestätigt, sobald Sie eine persönliche Anmeldebestätigung per E-Mail erhalten haben. Ausfallkosten, die dem Veranstalter infolge einer nicht rechtzeitig erfolgten Absage bzw. nicht in Anspruch genommener Leistungen entstehen, werden in Rechnung gestellt (siehe Stornobedingungen).
Stornobedingungen
Bei Verhinderung bitten wir um eine frühzeitige Information per Telefon oder E-Mail. Bei einer Abmeldung vor Anmeldeschluss fallen keine Kosten an, bei Abmeldungen nach dem Anmeldeschluss wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15 Euro fällig. Darüber hinaus behalten wir uns vor, eine Ausfallentschädigung in Höhe von 50 Prozent des Teilnahmebeitrags in Rechnung zu stellen, sofern der Platz nicht mit einer Person von der Warteliste besetzt werden kann. Bei einer Abmeldung, die später als drei Tage vor Veranstaltungsbeginn erfolgt, stellen wir den gesamten Teilnahmebeitrag in Rechnung.
Datenschutz
Allgemeine Datenschutzerklärung
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung erklären Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Sie geben damit Ihr Einverständnis zur elektronischen Erhebung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Abwicklung der Veranstaltung, zu der Sie sich anmelden. Ihre Daten werden dabei ausdrücklich nur zweckgebunden zur Ermöglichung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung (z.B. Unterkunft und Verpflegung im Tagungshaus u.ä.) verwendet.
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung erklären Sie sich einverstanden damit, dass wir Ihren Namen mit Ihrer Institution und der Mail-Anschrift dem Kreis der Teilnehmenden in Form einer gedruckten Teilnahmeliste oder in Form einer elektronisch versandten PDF-Liste zur Verfügung stellen. Sollten Sie dieser Nutzung Ihrer Daten widersprechen, teilen Sie uns dies bitte bei der Anmeldung mit (nutzen Sie dazu das Mitteilungsfeld im Anmeldeformular).
Verwendung von Fotos
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung stimmen Sie zu, dass wir Fotomaterial von der Veranstaltung, auf dem Sie möglicherweise mit abgebildet sind, auf unserer Internetseite und in den sozialen Medien veröffentlichen dürfen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte bei der Anmeldung mit (nutzen Sie dazu das Mitteilungsfeld im Anmeldeformular).
Versicherungen
Die Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen sind durch die Veranstalterhaftpflichtversicherung abgesichert.